Modalités Pratiques

Vous êtes désormais interne au Centre Hospitalier d'Arras. En vue de l'exercice de vos fonctions, quelques formalités sont nécessaires afin de préparer au mieux votre arrivée.

Votre dossier individuel

Afin d'établir votre dossier individuel, le service des Affaires médicales a besoin :

• De la feuille de renseignement dûment complétée (voir ci-contre)
• D'un Relevé d'Identité Bancaire ou Postal pour le paiement des émoluments
• D'une attestation du solde de congés annuels dans l'établissement d'affectation précédent
• Copier du livret de famille (si enfant)
• Attestation de responsabilité civile (si vous logez à l'internat)

En cas de changement d'adresse, merci d'informer la Direction des Affaires médicales, notamment après votre départ afin d'assurer le suivi des courriers, fiches de paie, plan blanc.

Votre blouse

Afin d'obtenir une blouse, vous devrez vous présenter au niveau de la zone des distribution des tenues située au rez-de-chaussée de l'Espace Artois muni de votre badge, entre 6h00 et 14h00 pour l'essayage d'une tenue.

Votre badge

A votre arrivée, une carte d'établissement vous sera délivrée. Pour sa création, il est obligatoire de vous rendre au PC sécurité (sous-sol de l'hôpital) muni de votre matricule. Une photo sera apposée sur celui-ci. Ce badge est indispensable à tous vos déplacements au sein de l'établissement. Il permet :

• De vous identifier en tant que professionnel de santé
• De payer vos repas au self
• D'accéder aux services sécurisés : bloc opératoire, réanimation...
• D'accéder aux informations médicales de vos patients via le terminal multimédia

Un autre badge vous sera attribué par le PC Sécurité : le badge parking médecins. Il sera distinct de celui utilisé pour l'activité professionnelle et ne servira qu'à cet usage.

Informatique

Chacun d'entre vous dispose d'une adresse de messagerie interne au Centre Hospitalier d'Arras. Elle vous permet de contacter l'ensemble du personnel médical, para-médical ou administratif. Elle vous permet également de rester en contact et de vous coordonner notamment pour le tableau des gardes. Si à votre arrivée, votre adresse n'a pas été créée, merci de vous rapprocher du service informatique de l'établissement. A ce titre, il vous sera demandé de signer une charte d'utilisation de ces logiciels et de la messagerie. Vous devrez également signer une charte d'engagement relative à la confidentialité des données à caractère personnel.

Identification des prescripteurs

Une fiche «Identification des prescripteurs» permet d'identifier chaque prescripteur à la pharmacie. Vous devrez compléter cette fiche lors de votre recrutement. Elle sera transmise à la Pharmacie par les Affaires médicales. Pour les prescripteurs internes, faisant fonction d'internes, assistants associés, attachés associés ou praticiens associés, le formulaire correspondant doit être complété avant votre prise de poste.

Formations

Les praticiens du centre Hospitalier d'Arras vous proposent une semaine de formation sur la mise au point des connaissances en médecine d'urgence.

Correspondant : Dr Enayet EDUN, praticien au SAMU SMUR Urgences

Une formation d'initiation à la recherche biomédicale vous est proposée par le Dr Majed BILAL, praticien urgentiste et responsable de l'Unité Fonctionnelle d'Épidémiologie et de Recherche Clinique. Il s'agit d'un cycle de formation trimestriel : 2jours en début de semestre et 1 journée en fin de semestre.

Organisation des gardes juniors

Le plan de gardes du Centre Hospitalier d'Arras est organisé en fonction des effectifs et de l'organisation médicale.

• Deux lignes de garde junior aux Urgences
• Une ligne de garde junior en Chirurgie
• Une ligne de garde junior en Gynécologie-Obstétrique

La ligne de garde junior comprend la garde hebdomadaire de nuit, les samedis après-midi, dimanches et jours fériés.

Le tableau de gardes est élaboré par le président des internes en collaboration avec l'ensemble des internes concernés en début de semestre. Le tableau de garde est transmis chaque mois au secrétariat du service concerné qui assure la saisie sur le système informatique. Les informations saisies donnent lieu à indemnisation le mois suivant ce lui de la garde. Un interne qui souhaite changer une garde est responsable de son remplacement.

Bibliothèque médicale

Le Centre Hospitalier d'Arras met à votre disposition une bibliothèque médicale au 2ème étage de l'Espace Artois. Le service des Affaires médicales est à votre disposition pour plus de renseignements.